Gérez toute la relation avec vos membres depuis une plateforme unique.
BestDocSolution centralise membres, publications, formulaires, événements, cotisations, paiements, relances, historique des échanges et preuves de consultation dans une plateforme à votre marque — sans développement sur mesure.
Pour fédérations professionnelles, syndicats, coopératives, associations nationales, ordres professionnels et réseaux.
Convention collective 2026
Action recommandée
31 membres n'ont pas encore consulté cette publication. Relancez-les de façon ciblée, sans solliciter les membres déjà informés.
Dossier membre consolidé
Votre relation membre est dispersée dans trop d'outils.
Une organisation à membres ne gère pas seulement des documents : elle gère une relation continue. Elle informe, collecte, relance, encaisse, organise, archive — et doit prouver ce qui a été transmis.
De l'empilement d'outils à une relation membre pilotée.
Un menu simple pour gérer chaque interaction avec vos membres.
BestDocSolution repose sur une interface stable : Tableau de bord, Membres, Publications, Formulaires, Événements, Cotisations et Organisation. Le menu reste le même ; vos statuts, segments, droits et workflows s'adaptent à votre métier.
Pour une fédération, c'est un adhérent. Pour une coopérative, un associé. Pour un ordre, un membre inscrit. Pour un réseau, une organisation rattachée. L'interface reste simple ; le vocabulaire métier se précise dans vos statuts et segments.
Un espace simple, à votre marque, côté membre.
Vos membres se connectent à un espace à votre logo et votre domaine pour tout retrouver au même endroit — sans jamais voir BestDocSolution.
Des dossiers complets, pas des modules isolés.
Chaque processus regroupe publications, formulaires, paiements, pièces jointes, relances et preuves dans un même dossier — du premier envoi jusqu'à l'archivage.
Cotisation annuelle 2027
Un dossier unique pour informer, collecter, calculer, encaisser et archiver.
De vos outils actuels à votre plateforme, en quelques semaines.
Vous n'êtes jamais seul face à la migration. Notre équipe cadre, importe et configure avec vous, jusqu'au lancement auprès de vos membres.
Cadrage
Nous identifions vos cas d'usage prioritaires : publications, cotisations, formulaires, événements.
Import
Migration de vos membres et documents existants, avec tags, dates et niveaux d'accès.
Marque blanche
Configuration du portail à votre logo, votre domaine et votre identité visuelle.
Droits & workflows
Paramétrage des rôles, accès, segments et processus métier propres à votre organisation.
Test
Recette avec votre équipe sur des comptes de test, jusqu'à validation complète.
Lancement
Ouverture de la plateforme aux membres, avec communication d'accompagnement.
Conçu pour les organisations qui vivent de leur relation membre.
BestDocSolution s'adresse d'abord aux structures où l'information, les obligations, les cotisations et les échanges membres doivent être organisés, suivis et prouvés.
Fédérations professionnelles
Publications, veille, cotisations, événements et pilotage des membres informés.
Syndicats
Circulaires, consultations, convocations, relances ciblées et historique des échanges.
Coopératives
Associés, déclarations, justificatifs, paiements et documents statutaires.
Associations nationales
Réseaux d'adhérents, campagnes, formulaires, événements et suivi d'engagement.
Ordres professionnels
Information réglementaire, obligations membres, justificatifs et dossiers administratifs.
Réseaux & groupements
Groupements d'entreprises et structures animant un collectif de professionnels.
Pourquoi BDS plutôt qu'un empilement d'outils ?
SharePoint, Google Forms, Mailchimp, un CRM ou Stripe traitent chacun une partie du besoin. BestDocSolution relie tout autour du membre et du dossier.
Un socle sérieux, déjà en production.
La plateforme est conçue pour des organisations qui manipulent des documents réservés, des données membres, des paiements et des historiques d'échanges.
Europeconomic utilise BestDocSolution depuis 2020 pour diffuser sa veille réglementaire à ses abonnés professionnels dans plusieurs secteurs : agroalimentaire, chimie, cosmétique et santé animale. La plateforme gère l'accès réservé, les alertes ciblées et le suivi de consultation, sous la marque Europeconomic.
Des forfaits lisibles selon la taille de votre organisation.
Les prix donnent un cadre simple. Les besoins avancés se précisent lors de la démo selon vos membres, workflows, stockage et intégrations.
- Plateforme membre à votre marque
- Tableau de bord & membres
- Publications
- Formulaires simples
- 5 administrateurs
- Publications & formulaires illimités
- Événements et inscriptions
- Sous-domaine dédié
- Paiements en ligne via Stripe
- Tableaux de bord avancés
- Utilisateurs illimités
- Accompagnement au déploiement inclus
- Domaine propre + SSL
- Suivi relationnel avancé
- Workflows et dossiers métiers
- API / SSO selon besoin
- Account manager dédié
- Accompagnement prioritaire
Essai 30 jours gratuit sur un périmètre limité, sur votre vrai contenu. Setup complet facturé uniquement en cas de passage en production : 500 à 1 500 € selon complexité de migration. Stockage additionnel : +10 Go à 15 €/mois.
Les vraies questions avant de signer.
Demandez l'ouverture de votre espace démo BestDocSolution.
Ce formulaire nous permet de préparer un espace de démonstration adapté à votre organisation, vos membres et vos cas d'usage. Nous revenons vers vous sous 24 à 48 h ouvrées.